Lettera Informativa ai debitori

 

 

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003

 

 

Egregio Signore / Gentile Signora / Spettabile Società,

 

In ottemperanza alle previsioni del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (cd. “Codice della Privacy”), con la presente intendiamo informarLa/Vi che la società Guber S.p.A., con sede legale in Brescia, via Corfù n. 102, in quanto società affidataria del mandato all’incasso o cessionaria di un credito vantato nei Suoi/Vostri confronti, sottoporrà a trattamento i dati personali che La / Vi riguardano e che ci sono stati o che ci verranno comunicati da soggetti che vantano, o vantavano crediti nei Suoi/Vostri confronti.

 

Pertanto, in ottemperanza alle prescrizioni del Codice della Privacy, La/Vi informiamo che il trattamento dei dati personali che La / Vi riguardano sarà realizzato alle seguenti condizioni.

 

Art. 1. Finalità del trattamento

 

Il trattamento dei dati personali (ivi inclusa la loro registrazione nelle anagrafiche della Società) è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

 

  1. per lo svolgimento delle attività di recupero dei crediti, ivi incluse le attività connesse e funzionali, quali, a mero titolo esemplificativo, l’invio di comunicazioni di sollecito, diffide, contatti telefonici, il conferimento di mandati a legali, la promozione di azioni giudiziarie di recupero del credito;

  2. per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti e, in particolare, alla normativa in materia di recupero crediti, come pure alla normativa per il contrasto del riciclaggio di denaro, nonché alle disposizioni fiscali e tributarie e di pubblica sicurezza in vigore.

 

Art. 2. Conferimento dei dati

 

La Guber S.p.A. tratterà i dati personali che La/Vi riguardano esclusivamente per lo svolgimento della propria attività di recupero dei crediti, sia in osservanza delle specifiche normative di settore, sia a fini interni amministrativi ed organizzativi.

I dati personali che La/Vi riguardano saranno sottoposti a trattamento da parte di Guber S.p.A., per le sole finalità indicate all’art. 1 che precede, senza la necessità dello specifico consenso dell’interessato, risultando diversamente impossibile lo svolgimento della stessa attività di recupero crediti.

In ogni caso, i dati personali trasferiti a Guber S.p.A. da parte dal cliente / mandante / cedente del credito, e che fanno a Lei/Voi riferimento in quanto soggetto debitore e/o garante e/o coobbligato, sono stati trasferiti a Guber S.p.A. per le sole finalità indicate all’art. 1 che precede, nel pieno rispetto della normativa vigente.

 

Art. 3 Modalità di trattamento

 

Il trattamento dei dati personali che La / Vi riguardano sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal D. Lgs. 196/2003.

In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal D. Lgs. 196/2003, nonché dal Provvedimento del Garante del 30 novembre 2005 in tema di “Liceità, correttezza e pertinenza nell’attività di recupero crediti”, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

 

Art. 4. Comunicazione e diffusione dei dati

 

I Suoi /Vostri dati personali potranno essere comunicati:

 

  1. a terzi soggetti, sia in Italia che all’estero, all’interno dell’Unione Europea, al fine di consentire il raggiungimento dello scopo dell’incarico conferito e, in particolare, a queste categorie di soggetti: (i) altre società di recupero crediti, (ii) società di informazioni commerciali, professionisti, collaboratori (interni e/o esterni), (iii) avvocati, procuratori legali, consulenti, autorità giudiziarie, banche, istituti di credito e finanziari, istituti assicurativi, imprese partner con cui Guber S.p.A. ha raggiunto accordi commerciali per il raggiungimento dei propri scopi sociali.

b) a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;

c) a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Guber S.p.A. o di cui la Società si serve per l’esercizio della propria attività;

d) a società incaricate di gestire gli archivi informatici o cartacei di Guber S.p.A.;

e) ad altre società appartenenti al nostro Gruppo, aventi sedi in Italia o all’estero, all’interno dell’Unione Europea;

f) a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

 

I dati che la riguardano non saranno in alcun caso diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

 

 

Art. 5. Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati personali

 

Il Titolare del trattamento dei dati che La / Vi riguardano è la società Guber S.p.A, con sede legale in Brescia (BS), Via Corfù n. 102.

Il Responsabile per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 29 del D. Lgs 196/2003 che La / Vi riguardano è l’Ing. Marco Bertini, domiciliato per la carica presso il Titolare.

Tutte le istanze e richieste relative al trattamento dei dati personali che La / Vi riguardano potranno essere indirizzate al Titolare o al Responsabile sopra indicato, ai seguenti indirizzi:
a) Guber S.p.A. Via Corfù, n. 102 – 25124 Brescia (BS);

b) indirizzo mail: info@guber.it;

c) indirizzo fax: (+39) 030.2450351.

 

Art. 6. Conservazione dei dati personali

 

I dati personali che La / Vi riguardano saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire il corretto adempimento dell’attività di recupero crediti.

Una volta raggiunte le finalità indicate all’art. 1 che precede e fermi restando gli obblighi di legge, i dati personali che La/Vi riguardano saranno cancellati nel rispetto delle modalità previste dal D.Lgs. 196/2003.

Fermo quanto precede, resta, infine, inteso che i Suoi dati saranno conservati per finalità amministrative per il periodo di tempo prescritto dalle leggi in vigore, in particolare, in materia di conservazione di documentazione contabile o in materia di pubblica sicurezza e tutela del credito.

 

Art. 7. Diritti dell’interessato

 

Ai sensi dell’articolo 7 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, Lei/Voi ha/avete diritto, tra l’altro, di:

a) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La /Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;

b) ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile del trattamento:

  1. indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

  2. indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili, nonché, eventualmente del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia;

  3. indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati.

c) ottenere:

  1.  

    1. L’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dati che La / Vi riguardano;

    2. La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

    3. L’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti (i) ed (ii) che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.

d) opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi, al trattamento dei dati che La / Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

  2. al trattamento dei dati personali che La / Vi riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un Suo/Vostro incaricato, nelle forme previste degli artt. 8 e 9 del D.Lgs. 196/2003 mediante richiesta rivolta senza formalità al Titolare o al Responsabile. La richiesta potrà essere inviata al Titolare o al Responsabile via lettera raccomandata, telefax ( al numero (+39) 030.2450351 o anche a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: info@guber.it.

 

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Guber S.p.A..